Campus Driveline Procedure

Driveline (Drop Off & Pick Up)

Transcription:

At the Academies of Math and Science, we strive to make our drop-off and pickup driveline experience as safe and efficient as possible. Please ensure that you and your scholars are aware of the process at the campus you attend.
Because all campuses are different, please consult your AMS school’s driveline maps and procedures as found in your Welcome Packet. Your driveline map will display the proper roads to take for entrance and pick up locations as well as the lane and gate colors.

How does it work?

At student orientation, you will be provided an assigned Driveline ID with four signs. These signs are intended to be placed on the vehicle dashboard in a manner that is easily visible by AMS staff.

During pickup, you will place this sign on your dash as you enter the designated pickup entrance. Please keep the sign visible until you safely have your scholar or scholars inside your vehicle.

For this video, we will use our Glendale campus.
Each campus has a designated entrance. For this example, we enter the driveline lanes from 45th Avenue.

Each vehicle will continue to use the two lanes as they queue for lane designation.

Once the vehicles have entered the driveline, you will notice that the two lanes have become four. With each lane distinguished by a color. (you will know previously which pickup gate color is assigned to your scholars grade and its matching lane color). Always stay in your designated lane especially after your driveline sign has been scanned by a staff member.

For this example, we will use the (Orange) lane.
It is important that you do not stop your vehicle and wait or get out of the vehicle once you have arrived at any of the pickup lanes. The system is designed for each vehicle to move within the process. In the event you see your scholar outside the building, please continue through the designated lanes and only pickup your scholar at the assigned pickup location. This helps everyone behind you and keeps the pickup line moving efficiently.

During this time, the use of mobile phones or other devices that may cause distraction is discouraged as it can jeopardize the safety of scholars.

Continue in your assigned lane color until you reach the pickup gate. There, an AMS staff member will have already processed the driveline pickup request and will have your scholar ready to be safely escorted to your vehicle.
Once your scholar is safely in the vehicle, proceed to the designated campus exits as found in your campus driveline procedures.

Multiple Scholars in Different Grades

In the event you have scholars in different grade levels that are assigned different pickup times, it’s recommended that you arrive to the campus at the later pickup time. For example, if you have a child in kindergarten and their pickup time is 2:45pm, but you also have a 7th grader who’s designated pickup time is 3:15pm, it’s advised to arrive at campus for the 3:15 afternoon pickup time. Your younger scholars will be under safe supervision and will be escorted to your vehicle along with your older child.

If you have any questions our need to add or remove people from your approved list, please park in the main parking lot and visit the front office for assistance.

Thank you for making the driveline operations at the Academy of Math and Science as safe and efficient as possible.

Procedimiento de línea de trafico de AMS

Transcripción

En las Academias de Matemáticas y Ciencias, nos esforzamos por hacer que nuestra experiencia de entrega y recogida en la línea de tráfico sea lo más segura y eficiente posible. Asegúrate de que tú y sus estudiantes estén al tanto del proceso en el campus al que asiste.

Debido a que todos los campus son diferentes, consulta los mapas y procedimientos de la línea de trafico de tu escuela AMS como se encuentra en tu paquete de bienvenida. Tu mapa de Driveline (o línea de tráfico) mostrará las carreteras adecuadas para tomar para los puntos de entrada y recogida, así como los colores del carril y la puerta.

¿Cómo funciona?

En el paquete de bienvenida del primer día, debiste haber recibido un número de identificación de Driveline asignada con cuatro letreros. Estos letreros son para que los coloques en el tablero del carro de una manera que sean fácilmente visibles por el personal de AMS.

Durante la recogida, colocarás este letrero en tu tablero al ingresar a la entrada de recogida designada. Mantenga el letrero visible hasta que tenga a tu estudiante o estudiantes dentro de tu carro de manera segura.

Para este video, usaremos nuestro campus de Glendale como ejemplo.

Cada campus tiene una entrada designada. Para este ejemplo, entramos en los carriles de Driveline desde la Avenida 45.

Cada carro continuará utilizando los dos carriles mientras hacen cola para la designación de carril.

Una vez que los carros hayan entrado en la línea de tráfico, notarás que los dos carriles se han convertido en cuatro. Con cada carril distinguido por un color. (Ya sabrás qué color de la puerta de recogida se asigna al grado de tu estudiante y su color de carril correspondiente). Favor de permanecer en tu carro en todo momento en tu carril designado, especialmente después de que un miembro del personal haya escaneado tu letrero de la línea de tráfico.

Para este ejemplo, usaremos el carril naranja.

Es importante que no detengas tu vehículo y esperes o salgas del vehículo una vez que hayas llegado a cualquiera de los carriles de recogida. El sistema está diseñado para que cada carro se mueva dentro del proceso. En el caso de que veas a tu estudiante fuera del edificio, continúa por los carriles designados y solo recoge a su estudiante en el lugar de recogida asignado. Esto ayuda a todos los que están detrás de ti y mantiene la línea de recogida en movimiento de manera eficiente.

Durante este tiempo, los animamos a no usar teléfonos móviles u otros dispositivos que puedan causar distracción, ya que puede poner en peligro la seguridad de los estudiantes.

Continúa en el color de carril asignado hasta llegar a la puerta de recogida. Allí, un miembro del personal de AMS ya habrá procesado la solicitud de recogida de Driveline y tendrá a tu estudiante listo para llevar a tu carro de manera segura.

Una vez que tu estudiante esté seguro en el carro, dirígete a las salidas designadas del campus como se encuentra en los procedimientos de la línea de tráfico del campus.

Mas de un estudiante en diferentes grados

En el caso de que tengas estudiantes en diferentes niveles de grado a los que se les asignen diferentes horarios de recogida, se recomienda que llegues al campus a la hora de recogida más tarde. Por ejemplo, si tienes un niño en el kínder y su hora de recogida es a las 2:45 p.m., pero también tienes un estudiante de 7º grado cuya hora de recogida designada es a las 3:15 p.m., se recomienda llegar al campus para la hora de recogida de la tarde a las 3:15 p.m. Tus estudiantes más jóvenes estarán bajo supervisión segura y se llevaron a tu carro junto con tu hijo mayor.

Si tienes alguna pregunta sobre la necesidad de agregar o eliminar personas de su lista aprobada de personas que pueden pasar por tu estudiante, estaciónate en el estacionamiento principal y visita la oficina principal para obtener ayuda.

Gracias por hacer que las operaciones de la línea de trafico de la Academia de Matemáticas y Ciencias sean lo más seguras y eficientes posible.